Lindungi Dokumen, DPK Siapkan Layanan Siaga Arsip

Sudah dilihat 251 Kali, Hari ini saja ada 2 Kali dilihat

SAMARINDA, MEDIAIBUKOTA- Program Gerakan Selamatkan Informasi Arsip Keluarga atau yang disebut dengan Siaga Arsip telah disosialisasikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPK) Kaltim sejak dua bulan lalu.Tujuannya adalah bagian dari upaya Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kaltim melalui DPK Kaltim untuk melindungi dokumen penting milik masyarakat Kaltim.

Kepala DPK Kaltim HM Syafranuddin menjelaskan, program Siaga Arsip ini diperuntukkan bagi seluruh masyarakat Kaltim.

Dikatakannya, dengan program Siaga Arsip, masyarakat Kaltim tidak lagi dibuat khawatir akan seluruh dokumen-dokumen penting yang dimilikinya. Ini juga sebagai upaya menjaga dokumen penting tetap aman dari bencana.

Apalagi, lanjut dia, Kalimantan Timur termasuk daerah yang rawan terhadap bencana, baik itu banjir, kebakaran yang menyebabkan kerusakan maupun hilang.

“Jadi program ini sangat penting untuk melindungi dokumen masyarakat. Diantaranya karena musibah banjir atau kebakaran,” katanya.

Dia menyebut, nantinya dokumen berupa scanner. “Yang kami simpan bukan dokumen asli, tapi bentuk scanner. Nantinya ketika sewaktu-waktu diperlukan oleh pemiliknya, dokumen itu kita berikan dalam bentuk print out. Atau kalau misalnya pihak keluarga atau ahli waris akan meminta dokumen itu, tetap bisa. Hanya dengan menunjukkan dokumen asli saja, lalu kita bukakan file datanya. Tapi tetap untuk dokumen scanner kami simpan,” tandasnya. (adv/an/dho)